Les productions audiovisuelles font face à de nombreux défis logistiques, notamment en matière d’assurance pour les véhicules utilisés lors des tournages. L’assurance auto temporaire s’impose comme une solution flexible et économique, particulièrement adaptée aux besoins spécifiques du secteur. Cette option permet de couvrir les risques liés à l’utilisation de véhicules sur les plateaux de tournage, qu’il s’agisse de voitures de scène ou de véhicules techniques, pour une durée limitée et à moindre coût.
Fonctionnement de l’assurance auto temporaire pour tournages
L’assurance auto temporaire pour les tournages photo et vidéo offre une couverture sur mesure, adaptée aux besoins spécifiques des productions audiovisuelles. Contrairement aux contrats d’assurance traditionnels, cette formule permet de souscrire une garantie pour une durée très courte, allant d’une journée à quelques semaines, en fonction de la durée du tournage.
Cette flexibilité permet aux producteurs de maîtriser leurs coûts d’assurance en ne payant que pour la période réellement nécessaire. De plus, l’assurance temporaire peut couvrir une large gamme de véhicules, des voitures de collection utilisées pour des scènes d’époque aux véhicules techniques transportant le matériel de tournage.
Les garanties proposées sont généralement similaires à celles d’une assurance auto classique, incluant la responsabilité civile obligatoire, ainsi que des options telles que la protection contre le vol, l’incendie ou les dommages tous accidents. Certains assureurs proposent même des extensions spécifiques pour couvrir le matériel audiovisuel transporté dans les véhicules.
Avantages fiscaux et économiques pour les productions audiovisuelles
L’utilisation de l’assurance auto temporaire présente plusieurs avantages économiques pour les sociétés de production. Tout d’abord, elle permet une optimisation fiscale en inscrivant les frais d’assurance directement dans le budget de production, plutôt que dans les frais généraux de l’entreprise. Cette pratique facilite la gestion comptable et peut s’avérer avantageuse lors des déclarations fiscales.
De plus, la souscription d’une assurance à la journée évite de mobiliser des fonds importants pour des contrats annuels qui seraient sous-utilisés. Cette approche permet une meilleure allocation des ressources financières, particulièrement appréciable pour les petites structures ou les productions indépendantes aux budgets serrés.
Un autre aspect économique non négligeable est la possibilité de négocier des tarifs préférentiels auprès des assureurs spécialisés dans le secteur audiovisuel. Ces derniers, conscients des spécificités du métier, proposent souvent des formules adaptées et compétitives pour fidéliser leur clientèle dans ce domaine d’activité.
Processus de souscription rapide via plateformes spécialisées
La souscription d’une assurance auto temporaire pour un tournage se fait généralement en ligne, via des plateformes spécialisées qui ont simplifié et accéléré le processus. Ces interfaces permettent aux producteurs ou régisseurs de obtenir un devis et de souscrire une police en quelques clics, parfois même le jour même du besoin.
Comparaison des offres sur assurpeople et LeLynx
Pour trouver la meilleure offre d’assurance auto temporaire, il est recommandé de comparer les propositions de différents assureurs. Des sites de comparaison comme Assurpeople et LeLynx se sont spécialisés dans ce domaine et permettent d’obtenir rapidement plusieurs devis personnalisés. Ces plateformes intègrent les spécificités des tournages dans leurs critères, offrant ainsi des comparaisons pertinentes pour le secteur audiovisuel.
Il est important de prendre en compte non seulement le prix, mais aussi l’étendue des garanties proposées, les franchises appliquées et la réputation de l’assureur dans le milieu du cinéma et de la télévision. Certains comparateurs proposent même des avis d’autres professionnels du secteur, ce qui peut s’avérer précieux dans le choix final.
Documents requis : carte grise, permis, devis détaillé
Pour souscrire une assurance auto temporaire, plusieurs documents sont nécessaires. La carte grise du véhicule est indispensable, car elle permet à l’assureur de connaître précisément les caractéristiques du véhicule à assurer. Le permis de conduire du ou des conducteurs désignés doit également être fourni, ainsi qu’un devis détaillé du tournage précisant les dates, les lieux et la nature des prises de vue impliquant le véhicule.
Dans certains cas, notamment pour les véhicules de collection ou de grande valeur, l’assureur peut demander des photos récentes du véhicule ou un certificat d’expertise. Pour les productions importantes, un synopsis du projet ou un plan de travail peut être requis afin d’évaluer au mieux les risques liés à l’utilisation du véhicule pendant le tournage.
Paiement sécurisé et émission immédiate du certificat
Une fois le devis accepté et les documents nécessaires fournis, le paiement s’effectue généralement en ligne via un système sécurisé. La plupart des plateformes spécialisées acceptent les cartes bancaires et proposent parfois d’autres moyens de paiement comme le virement ou le prélèvement SEPA pour les productions récurrentes.
L’un des avantages majeurs de ces systèmes en ligne est l’émission immédiate du certificat d’assurance. Dès que le paiement est validé, le document est généré automatiquement et envoyé par email au souscripteur. Ce processus rapide permet de répondre aux besoins urgents, fréquents dans le monde du tournage où les plannings peuvent changer à la dernière minute.
Couvertures spécifiques pour l’équipement photo/vidéo
Au-delà de l’assurance du véhicule lui-même, les productions audiovisuelles ont besoin de protéger le matériel de tournage souvent onéreux transporté à bord. Certaines assurances auto temporaires proposent des extensions de garantie spécifiques pour couvrir ces équipements.
Protection du matériel haute-gamme : caméras RED et ARRI
Les caméras professionnelles comme les RED ou les ARRI, utilisées sur de nombreux tournages, représentent un investissement considérable. Leur valeur peut atteindre plusieurs dizaines de milliers d’euros. Les assurances spécialisées pour les tournages proposent des couvertures adaptées à ces équipements haut de gamme, prenant en compte leur valeur de remplacement à neuf et les spécificités de leur utilisation sur un plateau.
Ces garanties couvrent généralement les risques de casse, de vol ou de dommages accidentels pendant le transport ou l’utilisation du matériel. Certaines polices incluent même une indemnisation pour la perte d’exploitation en cas de dommage rendant impossible la poursuite du tournage.
Garanties pour drones DJI utilisés en prise de vue aérienne
L’utilisation de drones pour les prises de vue aériennes s’est largement démocratisée dans le secteur audiovisuel. Les modèles de la marque DJI, leader sur ce marché, sont particulièrement prisés. L’assurance de ces appareils présente des enjeux spécifiques, notamment en termes de responsabilité civile en cas de chute ou de collision.
Les assurances temporaires pour tournages intègrent de plus en plus des options dédiées aux drones, couvrant à la fois l’appareil lui-même et les risques liés à son utilisation. Ces garanties prennent en compte les réglementations en vigueur concernant l’usage des drones, et peuvent inclure une assistance juridique en cas de litige.
Options pour équipes techniques et figurants
Lors d’un tournage, le véhicule assuré peut être amené à transporter non seulement du matériel, mais aussi des membres de l’équipe technique ou des figurants. Des options spécifiques existent pour couvrir ces personnes en cas d’accident pendant le transport.
Ces garanties peuvent inclure une couverture individuelle accident pour chaque passager, ainsi qu’une responsabilité civile étendue pour le conducteur. Certaines polices proposent même une assistance rapatriement en cas de tournage à l’étranger, un élément non négligeable pour les productions internationales.
Cadre légal et réglementations CNC pour tournages en extérieur
Les tournages en extérieur sont soumis à un cadre légal strict, notamment lorsqu’ils impliquent l’utilisation de véhicules sur la voie publique. Le Centre National du Cinéma et de l’image animée (CNC) édicte des règles précises concernant la sécurité et les autorisations nécessaires pour ces tournages.
L’assurance auto temporaire doit être conforme à ces réglementations. Elle doit notamment couvrir les risques spécifiques liés aux tournages sur la voie publique, comme l’interruption temporaire de la circulation ou l’utilisation de véhicules modifiés pour les besoins du tournage.
Les productions doivent également obtenir des autorisations spécifiques auprès des autorités locales pour filmer dans l’espace public. L’assurance temporaire peut jouer un rôle dans ce processus, car la présentation d’un certificat d’assurance adapté est souvent requise pour obtenir ces autorisations.
Études de cas : productions ayant optimisé leurs coûts d’assurance
Pour illustrer concrètement les avantages de l’assurance auto temporaire dans le cadre de tournages, examinons quelques cas réels de productions ayant optimisé leurs coûts grâce à cette solution.
Court-métrage « la traversée » aux gorges du verdon
Le court-métrage « La Traversée », tourné dans les Gorges du Verdon, a fait appel à une assurance auto temporaire pour couvrir les véhicules utilisés pendant les 5 jours de tournage. La production a ainsi économisé près de 70% par rapport à une assurance annuelle classique, tout en bénéficiant d’une couverture adaptée aux risques spécifiques liés au tournage en milieu naturel accidenté.
L’assurance incluait une option pour le matériel embarqué, couvrant ainsi les caméras et le matériel son transportés dans les véhicules. Cette garantie s’est avérée précieuse lorsqu’un trépied a été endommagé lors d’un déplacement sur un chemin escarpé.
Publicité renault sur les Champs-Élysées
Pour le tournage d’une publicité Renault sur les Champs-Élysées, la production a opté pour une assurance journalière couvrant les 10 véhicules utilisés. Cette solution a permis une grande flexibilité, notamment lorsque le tournage a dû être reporté d’une journée en raison de conditions météorologiques défavorables.
L’assurance temporaire a également couvert les modifications temporaires apportées aux véhicules pour les besoins du tournage, comme l’installation de caméras embarquées et de systèmes d’éclairage spéciaux. Cette couverture spécifique a évité à la production de devoir souscrire des assurances complémentaires coûteuses.
Documentaire france 5 dans le parc national des calanques
Pour un documentaire produit par France 5 dans le Parc National des Calanques, l’équipe de tournage a utilisé une assurance auto temporaire couvrant non seulement le véhicule principal, mais aussi un drone DJI utilisé pour les prises de vue aériennes.
Cette formule tout-en-un a permis de simplifier la gestion administrative du tournage et de réaliser une économie substantielle par rapport à des assurances séparées pour le véhicule et le drone. De plus, la couverture incluait une assistance juridique qui s’est révélée utile pour négocier les autorisations de survol dans certaines zones protégées du parc.
Ces exemples illustrent comment l’assurance auto temporaire peut s’adapter aux besoins spécifiques de chaque production, offrant une flexibilité et une optimisation des coûts essentielles dans le secteur audiovisuel. Que ce soit pour des tournages en milieu naturel, urbain ou pour des productions publicitaires, cette solution d’assurance sur mesure répond aux enjeux logistiques et financiers des professionnels du cinéma et de la télévision.